Assistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich zur Verstärkung unseres Assistenz-Teams und der administrativen Unterstützung der Leiter und Mitarbeiter unseres Geschäftsbereiches Energiewirtschaft.

Du bist für alle Büro- und Verwaltungsaufgaben in unserem Geschäftsbereich Energiewirtschaft verantwortlich und unterstützt die Leiter sowie die Mitarbeiter des Bereiches bei allen organisatorischen Aufgaben.

Standort

Dresden (DE)

Land (Nur Eine Unterkategorie Anhaken!)

Deutschland

Unternehmen (Nur Eine Unterkategorie Anhaken!)

Robotron

Karrierelevel

Berufseinsteiger/Absolvent
Professional
Young Professional

Fachgebiet

Buchhaltung
Kundenservice
Kundenbetreuung
Managed Services

Geschäftsbereich (Nur Eine Unterkategorie Anhaken!)

Energiewirtschaft

Vertrag (Nur Eine Unterkategorie Anhaken!)

unbefristet

Zeitmodell (Nur Eine Unterkategorie Anhaken!)

Vollzeit oder Teilzeit

Tätigkeitsschwerpunkte

• Unterstützung bei den monatlichen Abrechnungen (in Zusammenarbeit mit den Projektleitern und Vertrieb)
  • Vorbereitung der Rechnungslegung
  • Erstellung und Versand der Leistungsscheine
  • Freigabe der Rechnungslegung
• Einrichtung, Pflege und Verwaltung von Projekten in Zusammenarbeit mit den Projektleitern
• Veranstaltungsorganisation in Zusammenarbeit mit dem Marketing
  • interne und externe Veranstaltung
• Unterstützung von Forschungsprojekten
  • Antragsstellung
  • Abrechnung
• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung von Tochterunternehmen
• Planung Bereitschaftsdienste
• Verantwortung für interne Prozesse (Arbeitszeitnachweise, Dienstreiseanträge etc.)
• Organisatorische Betreuung von Mitarbeitern, Studenten und Praktikanten
• Büroorganisation und -kommunikation
  • Protokollführung, Terminmanagement etc.
• Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Dokumentenvorlagen, Dokumentationen und Präsentationen
• Empfang von Geschäftskunden und Besuchern des Bereiches (incl. Bewirtung)

Anforderungen

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• idealerweise Berufserfahrung im Office - Management sowie im Umgang mit Kunden und Mitarbeitern
• Organisations- und Kommunikationsgeschick
• Loyalität, Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit
• ausgeprägte Serviceorientierung
• Verbindlichkeit und professionelles Agieren
• englische Sprachkenntnisse wären wünschenswert
• sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen

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Bewerbungsinformationen

Was wir Dir bieten:

• Ankommen und Wohlfühlen durch unser Onboarding-Programm
• 31 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Jobrad
• Jobticket/Deutschlandticket
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Prämie für Mitarbeiter-Werbung sowie lange Betriebstreue
• Hybrides Arbeitsmodell
• Kantine/Salatbar mit vergünstigten Preisen direkt vor Ort an unserem Standort in Dresden
• gesunde Pausen: Obst
• Eigenes Schulungs- und Weiterbildungszentrum
• Teamkultur, in der Weiterbildung, Wissensaustausch und gegenseitige Unterstützung aktiv gefördert werden.
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Freiraum in Deiner persönlichen Arbeitsgestaltung
• Ideen und Vorschläge sind immer willkommen
• Ein hochmotiviertes Team mit kollegialer Arbeitsatmosphäre, das nicht auf Spaß verzichten kann.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Und als Sahnehäubchen: Firmenevents - ob Sommerfest, Weihnachtsfeier, Campusfest oder Bereichsfeiern- wir feiern Erfolge zusammen

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