Digitales Fördermittelmanagement
Transparent, sicher und zeitgemäß
Mit Fördermitteln von EU, Bund oder Land haben Kommunen und Organisationen die Möglichkeit, Projekte (z.B. Bauvorhaben, Bildung und Infrastruktur), die die eigenen Haushaltsmittel übersteigen, finanziert und realisiert werden. Jedoch stellt dieser komplexe Management-Prozess sehr oft eine extreme Herausforderung für Zuwendungsgeber und -nehmer dar. Die Gefahr, bei der Vielzahl an Förderrichtlinien und erforderlichen Dokumenten den Überblick zu verlieren, ist groß.
Wir haben die Antwort! Das kommunale Fördermittel-Management-System robotron*Fömi.kommunal bietet Fördermittelgebern eine breite Palette an Instrumenten, um den gesamten Vergabeprozess zu bewerkstelligen und die Fördermittel effizient zu verwalten. Personen, die Fördermittel erhalten, profitieren von Unterstützung bei der Antragstellung, Planung, Kostenvoranschlägen, dem Anfordern der Mittel und der Durchführung des Förderprojekts bis zum Abschluss. Mit robotron*Fömi.kommunal steuern Sie den gesamten Prozess rund um Fördermittel.
Zwei Seiten in einer Lösung
Robotron bietet eine umfassende Lösung für die Verwaltung von Fördergeldern an, die sowohl für Empfänger von Zuwendungen, als auch für diejenigen, die Geld geben, geeignet ist. Durch die individuelle Festlegung von Berechtigungen und die Möglichkeit, mehrere Mandanten zu verwalten, behält jeder Fachbereich oder jedes Amt die Kontrolle über seine Fördermittel, ermöglicht aber gleichzeitig eine ganzheitliche Recherche und Auswertung. Die Probleme von Einzellösungen mit verschiedenen Formaten sowie von fehlender Dokumentation und Datensicherheit gehören mit robotron*Fömi.kommunal der Vergangenheit an.
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Gute Argumente für Fömi.kommunal
Online-Portal optimiert Antragstellung
Mit einem optionalen Online-Portal haben die Antragsteller die Möglichkeit, Antragsdaten digital zu übermitteln. Diese Funktion bietet den Sachbearbeitern den Vorteil, dass wesentliche Kerndaten bereits vorliegen und nicht separat erfasst werden müssen. Medienbrüche werden so effektiv vermieden.
Bescheid-Erstellung
Die Erstellung von individuellen Bescheiden wird von robotron*Fömi.kommunal intuitiv unterstützt. Der Aufbau von Bescheiden erfolgt auf Basis von Dokumentvorlagen und einzelnen Textbausteinen. Der generierte Bescheid wird als Worddokument ausgegeben und kann bei Bedarf noch individuell angepasst werden. Bereits vorhandene Wordvorlagen des Fachamts können weiter genutzt werden.
Schnittstellen zu allen wichtigen Systemen
Die Schnittstellen zu verschiedenen Systemen machen die Parallelbearbeitung mit mehreren Programmen überflüssig, sodass z. B. Buchungen ausgelöst oder Plandaten aus dem Haushaltsplan importiert werden können. Schnittstellen zu den Mittelbewirtschaftungssystemen von SAP und SASKIA®.de-IFR und weitere sind vorhanden. Über die Schnittstellenfunktion können Daten der Antragsteller schnell und sicher aus anderen Quellen, wie Bürgerportalen oder Formularservern, übertragen werden.
Recherche und Auswertungen
Standard- und Ad-hoc-Analysen mittels der modernen Business-Intelligence-Software (BI) sind ein wesentliches Mittel zur Informationsgewinnung aus dem umfangreichen Datenbestand der kommunalen Fördermittelverwaltung.
Zu den Standard-Auswertungen pro Haushaltsjahr zählen: Anzahl und Summen beantragter und bewilligter Vorhaben und Mittel sowie die Summe der ausgezahlten Mittel. Diese Jahressummen können untersetzt werden nach Inhalt (z. B. Förderrichtlinien), Region (z. B. Ortsamtsbereiche), Finanzierung (z. B. Finanzierungsquellen) und Organisation (z. B. Geschäftsbereiche).
Berichterstellung
Neben der reinen Erfassung ist es möglich, standardisierte oder individuell erstellte Berichte abzurufen. Dabei sind verschiedene Perspektiven der Berichterstellung möglich: > aus Sicht des Fördervorhabens > aus Sicht des Fachbereiches > aus Sicht der gesamten Kommune > Ausgabe zu Einzelvorhaben > übergreifende Darstellung.
Diese können in verschiedenne Exportformaten ausgegeben werden, wie z. B. als schreibgeschütztes PDF-Dokument.
Langjährige Expertise
Kommunen und Öffentliche Verwaltungen gehören seit vielen Jahren zu einem unserer wichtigsten Kundenkreise. Wir kennen die Komplexität, die Arbeitsabläufe sowie die Organisation von Behörden und können unser Fachwissen bei der Einführung von robotron*Fömi.kommunal zielgerichtet und effizient einbringen. Sprechen Sie uns an, wir beraten Sie gern.
Online-Seminare 2024
Kommunales Fördermittelmanagement
Die Verwaltung von Fördermitteln ist für Kommunen ein aufwändiger und komplexer Prozess. Um Sie dabei optimal zu unterstützen, bietet Robotron mit robotron*Fömi.kommunal eine Softwarelösung, in der sowohl die Sicht des Zuwendungsempfängers als auch die des Zuwendungsgebers abgebildet werden kann. So behalten Sie den Gesamtüberblick über alle erhaltenen und ausgegebenen Fördermittel. In einer praxisnahen Live-Demo zeigen wir Ihnen, wie die Software sowohl den vollständigen Vergabeprozess abdeckt, als auch Fördermittelempfängern bei der Beantragung von Fördermitteln, der Erstellung von Auszahlungsanträgen bis hin zum Abschluss des Fördervorhabens unterstützt.
Wir nutzen für unsere Online-Veranstaltung die Webinarsoftware Zoom.
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