Wir veranstalten unsere Online-Formate unter Verwendung externer Videokonferenz-Tools (z. B. Microsoft Teams oder Zoom). Mit Ihrer Teilnahme an einer unserer Online-Veranstaltungen erklären sie Ihre Einwilligung zur Verwendung der Dienste.

Wir möchten unsere Veranstaltung vollständig datenschutzkonform durchführen. Dies gelingt am besten dadurch, dass wir die Verarbeitung bzw. Übermittlung personenbezogener Daten aller Teilnehmenden auf ein Minimum reduzieren, bzw. ganz ausschließen. Durch diese „Datensparsamkeit“ wahren wir Ihre Datenschutzrechte.

Hierzu können Sie in Ihrem eigenen Ermessen folgende Maßgaben beachten:

• Wenn Sie dem Meeting-Link folgen, können Sie in der Regel wählen, ob Sie das Meeting in Ihrem Browser ausführen möchten, oder in Ausführung des Programms/Clients (sofern Sie oder Ihre Organisation hierüber verfügen). Gern können Sie die Browser-basierte Ausführung wählen, um eine datenärmere Option zu nutzen.
• Bei einer Browser-basierten Anwendung: Deaktivieren Sie Cookies in Ihrem Browser, und wählen Sie in Ihrem Browser stets datenschutzfreundliche Einstellungen.
• Sie werden bei Betreten des Meetings aufgefordert, Ihren Namen anzugeben. Wenn Sie es bevorzugen, können Sie sich gern mit einem Alias-Namen anmelden. Je nach Plattform können Sie hierbei auch als Gast beitreten.
• Lassen Sie Ihre Kamera ausgeschaltet.
• Schalten Sie Ihr Mikrofon stumm. (Bei Fragen an die Referenten können Sie dies selbstverständlich aktivieren; alternativ können Sie Ihre Fragen im Chatfenster stellen, auch hier gern ohne Nennung Ihrer personenbezogenen Informationen.)

Bei Einhaltung dieser Hinweise werden im Meeting keine bzw. weniger personenbezogene Daten übermittelt.

In Ergänzung zu unseren eigenen Informationen zum Datenschutz und zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten, welche Sie hier finden, stellen wir Ihnen zusätzlich folgende Informationen zur Verfügung:

• Datenschutz-Informationen Zoom : https://explore.zoom.us/de/trust/privacy/
• Datenschutz-Informationen Microsoft: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement